Содержание основных процессов, образующих логистический цикл снабжения

Содержание основных процессов, образующих логистический цикл снабжения

Логистический цикл снабжения образуют последовательно протекающие процессы: описание основных характеристик и оформление заказа в установленном порядке; передача заказа поставщику; выполнение заказа; доставка заказа потребителю.

Первый процесс - описание основных характеристик и оформление заказа в установленном порядке. Здесь происходит идентификация или переоценка потребности в материальных ресурсах. Необходимо правильно установить взаимосвязи в цепи «снабжение-производство»; определить состав внутрипроизводственных потребностей и номенклатуру потребляемых материальных ресурсов. Нужно знать содержание требований, предъявляемых к весу, размерам, параметрам поставок, разработать план материально-технического снабжения, включающий спецификацию на каждую позицию номенклатуры и определённую номенклатурную группу материальных ресурсов. Кроме того, целесообразно заранее знать требования пользователей продукцией, определяющие сервис поставок. Важную роль играет используемый вариант закупок.

Принято выделять три варианта закупок, которые отличаются продолжительностью и сложностью. Первый вариант предполагает выполнение заказа на материальные ресурсы в рамках опробованных ранее и показавших хорошие результаты закупок. При этом варианте заключение договоров с поставщиками носит постоянный характер и периодически пролонгируется. При втором варианте могут модифицироваться либо параметры закупки материальных ресурсов, либо происходит замена поставщика материальных ресурсов. Третий вариант - организация процесса первичной закупки, за которой могут последовать постоянные закупки у данного поставщика материальных ресурсов. Такая нужда может быть вызвана сменой потребностей производства в связи с выпуском новой продукции, изменениями конструкционных характеристик изготавливаемого изделия, применением новых технологий и т. п.

Характеристики закупаемых материальных ресурсов могут включать параметры надёжности, прочности, ценовые показатели и другие. Решается вопрос относительно конкурентоспособности закупаемых материальных ресурсов по каждому поставщику.

Прежде чем выбрать поставщика новых материальных ресурсов, предстоит решить, не выгоднее ли предприятию самому наладить их производство, чем закупать у других производителей. Такое решение означает обоснование позиции.

Обоснование позиции в пользу самостоятельного производства всех необходимых для сборки готовой продукции компонентов характерно для промышленных корпораций с высоким уровнем вертикальной интеграции. Но такая позиция содержит противоречие.

Организация закупок материальных ресурсов во многом зависит от правильной оценки рыночной среды, в которой находится данное предприятие и от типа рынка поставщика.

Оценка рыночной среды осуществляется исходя из определения состояния несовершенной конкуренции в отрасли. Возможны разные виды рыночной ситуации, но чаще повторяются четыре состояния конкуренции: свободная (чистая) конкуренция; монополия, олигополия и монополистическая конкуренция.

Необходимо учитывать, что при олигополии и монополии предприятие выстраивает свою собственную ценовую политику. Зная, в какой рыночной ситуации находится каждый поставщик, нетрудно вычесть возможных поставщиков, оценить их позицию на рынке, профессионализм и другие характеристики.

Целесообразно определить возможных поставщиков по всем видам (номенклатуре) материальных ресурсов, которые необходимы предприятию.

Перед тем как окончательно выбрать поставщика, необходимо сформулировать характеристики, которыми он должен обладать и степень их относительной важности. Затем проводится оценка каждого поставщика и выбирается тот, который набрал наибольшее количество баллов после проведения процедуры ранжирования. С кандидатами в поставщики, как правило, проводят предварительные устные переговоры, на которых окончательно согласовываются основные параметры будущих поставок.

Второй процесс, образующий логистический цикл снабжения, - это передача заказа поставщику. После окончательного отбора поставщиков составляется сам заказ на поставку и осуществляется передача этого заказа поставщику. Каждый заказ состоит из определённых реквизитов, представляющих собой ряд продуктовых и сервисных атрибутов. В заказе указаны технические характеристики продукции, требуемое её количество, ожидаемое время поставки, условия возврата, гарантии и др. Широкое распространение получает практика так называемого «всеобъемлющего контракта» с поставщиками. Оформление каждого нового заказа на материальные ресурсы требует дополнительных затрат времени и средств. «Всеобъемлющий контракт» предполагает долгосрочное сотрудничество сторон, при котором поставщик обязуется осуществлять повторные поставки покупателю материальных ресурсов по мере необходимости в течение всего срока, оговоренного в контракте. При возникновении необходимости в новой партии материальных ресурсов покупатель ставит в известность поставщика, который выполняет свои обязательства.

Такая постановка закупочной деятельности ведёт к концентрации закупок и к увеличению объёма закупаемых материальных ресурсов у одного поставщика, укреплению хозяйственных связей между сторонами сделки, формированию долгосрочных партнёрских отношений.

Третий процесс функционального логистического цикла снабжения связан с планированием графика выполнения поставщиком заказа. Назовём его «Выполнение заказа поставщиком». Он предполагает разработку полной, подробной схемы (графика) организации логистической деятельности на участке «производство-доставка заказа» в виде операции по: грузоотправке, транспортировке продукции, обеспечению тарой и упаковкой, консолидации отправок, технической поддержке, приёма продукции и др. Здесь важную роль играет информационная поддержка оперативно-календарных планов-графиков выполнения заказа и своевременное исполнение финансовых обязательств по поставкам.

Характерными ситуациями, которые возникают при исполнении этого процесса логистического цикла снабжения, являются изменения в производственной программе и как следствие изменения параметров договора поставки, цен на поставляемую продукцию и перебои поставок. Необходимо разработать график поставок и выполнения логистических операций, с учётом сложившихся ограничений, минимизации затрат, связанных с возможным нарушением требуемых сроков выполнения производственной программы.

Четвёртый процесс логистического цикла снабжения - это собственно сама доставка заказа потребителю. Процедуры выполнения доставки материальных ресурсов потребителю сопровождаются непрерывным контролем сроков, объёмов и качества поставок с помощью эффективной системы мониторинга, содействующей реализации выполнения планов материально-технического снабжения. Контроль и мониторинг позволяют обеспечивать непрерывное сравнение параметров плановых и фактических результатов выполнения заказа. Информационная поддержка движения материальных потоков способствует гибкости и адаптивности системы менеджмента к возможным изменениям (нарушениям) при доставке заказа. Необходимо предусматривать возможность быстрого переключения выполнения заказа с одного источника на другой - оперативная замена перевозчика, экспедитора и другие изменения.

Такую возможность предоставляют современные устройства радиочастотной идентификации потока товаров (Radio Frequency identification, RFID).

Источник: Афанасенко И.Д. Практикум по логистике снабжения: вопросы и тесты / Афанасенко И.Д., Борисова В.В. - СПб. : Изд-во СПбГУЭФ, 2011. – С. 46-50 (188 с.)