Функциональная область службы материально-технического снабжения

Функциональная область службы материально-технического снабжения

Логистические функции, связанные с материально-техническим снабжением, становятся ключевыми в укреплении конкурентных позиций предприятия на рынке. Логистика снабжения - сложный многоуровневый процесс, затрагивающий закупки материальных ценностей, сервис, производство, снабжение, планово-финансовые, контрольные и прочие звенья логистической системы.

За службой материально-технического снабжения традиционно закреплялись следующие функции:

- изучение рынка сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и оборудования. В рамках реализации данной функции решались вопросы, связанные с анализом номенклатуры материальных ресурсов, предлагаемых на рынке поставщиками и потребляемых предприятием; изучение опыта применения различных материалов другими предприятиями; исследование рынка поставщиков, включая их ценовую политику и используемую ими систему скидок и наценок; анализ товаропроводящей сети и выбор наиболее предпочтительной для предприятия формы поставок (транзитной или складской);

- планирование материально-технического снабжения. Осу-ществление данной функции предполагало: проведение анализа процессов материально-технического снабжения в текущем и отчётном периоде; прогнозирование потребления материальных ресурсов и расчёт их потребности на плановый период; определение объёма закупок материальных ресурсов в плановом периоде и потребности в денежных средствах для его обеспечения; установление контакта с потенциальными поставщиками и принятие решений о закупке у них материальных ресурсов; разработка заказов на материальные ресурсы и представление их поставщикам; заключение договоров с поставщиками на приобретение материальных ресурсов; расчёт необходимой величины производственных запасов и определение потребности в оборотных средствах для их формирования; разработка оперативных планов для материально-технического снабжения предприятия;

- оперативная работа по закупкам материальных ресурсов. Эта функция включает разработку плана завоза материальных ресурсов от различных поставщиков; определение потребности в транспортных средствах (составление заявок на предоставление необходимых транспортных средств); контроль отгрузки продукции поставщиками; организацию поставок материальных ресурсов собственными силами; организацию вывоза материальных ресурсов с железнодорожных станций и портов; контроль над процессом транспортировки грузов, включая решение вопросов с бухгалтерской и финансовой службами, связанных со своевременностью оплаты счётов; организацию закупок материальных ресурсов через посреднические организации; оперативный учёт поступления материальных ресурсов на предприятие и анализ выполнения оперативно-календарных планов закупок; контроль за выполнением поставщиками обязательств по договорам поставки и разрешение вопросов по взаимным претензиям; выявление фактической обеспеченности производства материальными ресурсами, контроль и регулирование производственных запасов.

- организация и хранения материальных ресурсов - осуществление входного контроля качества и количества поступающих материальных ресурсов, связано с приёмкой разгрузкой и размещением их по местам хранения, обеспечением сохранности материальных ресурсов; подготовкой материальных ресурсов к производственному потреблению (комплектование заказов цехов, организация погрузки отпускаемых материальных ресурсов);

- материально- техническое обеспечение внутренних подразделений предприятия, планирование потребности этих подразделений в материальных ресурсах, разработка лимитов на отпуск материальных ресурсов и оформление соответствующих документов; организация отпуска и доставки материальных ресурсов на рабочие места; контроль за состоянием запасов на рабочих местах (в цехах).

- экономический анализ - планирование и оценка ключевых показателей, отражающих объём и качество выполняемой работы; анализ издержек снабжения и определение эффективности.

Источник: Афанасенко И.Д. Практикум по логистике снабжения: вопросы и тесты / Афанасенко И.Д., Борисова В.В. - СПб. : Изд-во СПбГУЭФ, 2011. – С. 83-85 (188 с.)