Каким образом заполняется декларация о потере

Каким образом заполняется декларация о потере

В трех приведенных ниже случаях владелец книжки МДП должен:

І. Когда книжка МДП украдена, потеряна или уничтожена. неиспользована и все еще действительна или ее срок действия уже кончился:

a)  Немедленно сообщить об этом (но не позднее, чем в день возвращения водителя на свое автопредприятие) выдающей ассоциации по факсу (с использованием прилагаемой формы) и указать:

1.  Название держателя.

2.  Номер книжки МДП.

3.  Дата выдачи книжки МДП*.

4. Дата окончания действия*.

5.  Число отрывных листов*.

6. Дата и место кражи/потери/уничтожения.

7.  Если книжка МДП была потеряна, украдена или уничтожена.

8.  Указать, что книжка МДП не использована.

9.  Книжка МДП MHR/HGV.

b)  Выслать как можно скорее в адрес выдающей ассоциации данное приложение, официальные протоколы, если они имеются, а также краткое описание обстоятельств утраты книжки МДП или любой другой подходящий документ.

ІІ. Если книжка МДП украдена, потеряна, уничтожена или задержана третьей стороной и уже использована (заполнена) владельцем независимо оттого, прекращена ли операция МДП или нет:

а) немедленно сообщить об этом (но не позднее, чем в день возвращения водителя на свое автопредприятие) выдающей ассоциации по факсу (с использованием прилагаемой формы) и указать:

1.  Название держателя.

2.  Номер книжки МДП.

3. Дату выдачи книжки МДП*.

4. Дату окончания действия*.

5.  Число отрывных листов*.

6.  Дату и место кражи/потери/уничтожения.

7.  Если книжка МДП была потеряна, украдена или уничтожена.

8.  Указать, что книжка МДП использована.

9.  Книжка МДП MHR/HGV.

10. Если книжка МДП была потеряна, украдена, уничтожена или отобрана без груза.

11.  Информация об использовании книжки МДП для перевозки.

12. Прекращена или нет таможенными органами операция МДП.

13.  Краткое описание перевозимых грузов.

14.  Сведения о той организации, которая задержала книжку МДП, или название и адрес.

b) выслать как можно скорее в адрес выдающей ассоциации данное приложение, официальные протоколы, если они имеются, а также краткое описание обстоятельств утраты книжки МДП или любой другой подходящий документ (накладная КДПГ, счета и т.д.).

III. Когда книжка МДП украдена, потеряна, уничтожена или задержана третьей стороной одновременно с грузом, перевозимым под покрытием данной книжки МДП:

a)  немедленно сообщить об этом (но не позднее, чем в день возвращения водителя на свое автопредириятие) выдающей ассоциации по факсу (с использованием прилагаемой формы) и указать:

1.  Название держателя.

2.  Номер книжки МДП.

3. Дату выдачи книжки МДП*.

4. Дату окончания действия*.

5.  Число отрывных листов*.

6.  Дату и место кражи/потери/уничтожения.

7.  Если книжка МДП была потеряна, украдена уничтожена или задержана.

8. Указать, что книжка МДП использована и утрачена вместе с грузом.

9.  Книжка МДП MHR/HGV.

10.  Информация об использовании книжки МДП для перевозки.

11. Оформлено или нет таможенными органами прекращение операции МДП.

12.  Краткое описание перевозимых/украденных грузов.

b) выслать как можно скорее в адрес выдающей ассоциации официальные протоколы, если они имеются, все имеющиеся коммерческие документы (стоимость груза), а также краткое описание обстоятельств кражи.

- Информировать страховщика своих перевозок (КДПГ).

- Дождаться инструкций или рекомендаций из Отдела МДП своей ассоциации.

Держатель должен как можно скорее сообщить об утрате своей книжки МДП и предоставить документы, подтверждающие этот факт.

Примечание: * Должно заполняться и проверяться ассоциацией.

Источник: Сарафанова Е.В., Евсеева А.А. Международные автомобильные перевозки: основные положения. – M.: ИКЦ «МарТ»; Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2005. – С. 107-110 (240 с.)